Grundprinzip der Datenbank
Grundsätzlich folgt RZBneo einem tabellarischen Aufbau, d.h. für verschiedene Datenkategorien existieren eigene Tabellen, welche über das Hauptmenü auf der linken Seite aufgerufen werden können.
So lassen sich über die Tabelle "Triebfahrzeugführer" die Stammdaten aller Triebfahrzeugführer bearbeiten und neue Mitarbeiter anlegen, über die Tabelle "Zusatzbescheinigungen" neue Zusatzbescheinigungen ausstellen und bestehende verwalten, usw.
Anlegen neuer Einträge
Um einer Tabelle neue Einträge (z.B. Triebfahrzeugführer, Kenntnisse, Zusatzbescheinigungen etc.) hinzuzufügen, befindet sich unterhalb der jeweiligen Tabelle immer eine Schaltfläche zum Anlegen neuer Einträge. Diese ist allgemein mit einem + gekennzeichnet.
Grundtabellen
Bezeichnungen für Kenntnisse (Sprachen, Baureihen, Infrastrukturen, Fahrzeugcluster und weitere Überwachungen) werden im Verwaltungsbereich (Menüpunkt "Verwaltung") in sogenannten Grundtabellen definiert. Diese Bezeichnungen lassen sich anschließend z.B. beim Hinzufügen einer Kenntnis zu einem Triebfahrzeugführer oder bei der erweiterten Suche aus einer Liste auswählen, sodass es nicht zu Fehleingaben, Dopplungen und unterschiedlichen Schreibweisen kommen kann.