Archivierung von Triebfahrzeugführern

Mitarbeiter archivieren

Für Triebfahrzeugführer, welche nicht mehr im Unternehmen beschäftigt sind, wird im Feld „Ende der Beschäftigung“ das entsprechende Datum hinterlegt. Sobald dieses Datum erreicht wird, werden die Grunddaten des Triebfahrzeugführers in das Archiv verschoben. Alle zu diesem Triebfahrzeugführer gehörenden Datensätze (Grunddaten in Triebfahrzeugführertabelle, Kenntnisse in Kenntnisübersicht, Fristen in Fristenübersicht, Dokumente in Dokumententabelle) mit Ausnahme der Daten in der Zusatzbescheinigungstabelle werden ausgeblendet.

Das Archiv können Sie über einen Klick auf Zeige Archiv (unterhalb der Triebfahrzeugführertabelle) aufrufen und anschließend über Verberge Archiv wieder verlassen.

Daten im Archiv lassen sich weiterhin bearbeiten, dies gilt ebenso für die Kenntnisse eines Mitarbeiters, welche über die Bearbeitungsmaske der Grunddaten weiterhin aufgerufen werden können. 

Bedingungen für das Archivieren eines Mitarbeiters in Bezug auf die Zusatzbescheinigung

Ist-Zustand	Archivierung möglich?	Vorgehen
Tf besitzt keine aktive ZB		Austrittsdatum kann eintragen werden
Tf besitzt aktive unbefristete ZB		Bevor das Datum des Beschäftigungsendes eingetragen werden kann, muss die ZB entzogen werden. Das Entzugsdatum darf in der Zukunft liegen und muss vor dem Austrittsdatum liegen.
Tf besitzt aktive befristete ZB aber Austrittsdatum liegt vor dem Ende der Gültigkeit der ZB oder ist diesem gleich
Tf besitzt aktive befristete ZB und Austrittsdatum liegt nach dem Ende der Gültigkeit der ZB		Austrittsdatum kann eintragen werden

Mitarbeiter reaktivieren

Sollte ein Triebfahrzeugführer in das Unternehmen zurückkehren, kann der Grunddatensatz aus dem Archiv wiederhergestellt werden, indem das Datum für das Beschäftigungsende gelöscht wird, während sich der Datensatz im Archiv befindet. Dadurch wird der Datensatz wieder aktiviert und ist vollständig zugänglich.