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<p>RZBneo bietet zwei Möglichkeiten einem Mitarbeiter neue Kenntnisse, welche für die Zusatzbescheinigung relevant sind, hinzuzufügen. Weitere Überwachungen, die Tauglichkeitsuntersuchung sowie die Überprüfung der allgemeinen Fachkenntnis lassen sich nur über Variante 1 hinzufügen. &nbsp;</p><h3><strong>Variante 1: Stammdatenblatt des Triebfahrzeugführers</strong></h3><p>Öffnen Sie die Triebfahrzeugführertabelle, suchen Sie nach dem gewünschten Triebfahrzeugführer und öffnen Sie die Bearbeitungsansicht des Stammdatenblattes dieses Mitarbeiters durch Klick auf&nbsp;</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/637c596a-e804-4509-b7d8-a733dad17af5"></figure><p>Im rechten Bereich der Eingabemaske können Sie die bestehenden Kenntnisse einsehen und anpassen, deaktivieren oder aktivieren und neue Kenntnisse hinzufügen. Klicken Sie dazu auf&nbsp;</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/895225ad-e435-4058-bdc3-cb74b2518b9f"></figure><p>Alle weiteren nicht auf der Zusatzbescheinigung erscheinenden Kenntnisse und Überwachungen finden Sie unterhalb dieser Schaltfläche.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h3><strong>Variante 2: Kenntnisübersicht</strong></h3><h4><strong>Einzelkenntnis anlegen</strong></h4><p>Öffnen Sie die den Menüpunkt <i>Kenntnisübersicht. </i>Hier haben Sie die Möglichkeit einzelne neue zusatzbescheinigungsrelevante Kenntnisse anzulegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche <i>Eintrag hinzufügen </i>unterhalb der angezeigten Tabelle.&nbsp;</p><figure class="image image_resized image-style-side" style="width:36.32%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/4f40d5e5-6f1f-4dc0-a548-b323b8a0b107"></figure><p>Wählen Sie in der sich öffnenden Eingabemaske den betreffenden Mitarbeiter aus und tragen Sie die Datumswerte des Erwerbs und der letzten Überprüfung ein. Das Datum der nächsten Überprüfung wird automatisch auf drei Jahre nach dem letzten Überprüfungsdatum gesetzt. Dieses können Sie jederzeit überschreiben, wenn ein anderer Intervall gewünscht ist. Abschließend wählen Sie die Kenntnisbezeichnung aus der entsprechenden Auswahlliste aus. &nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h4><strong>Mehrere Kenntnisse anlegen</strong></h4><div class="raw-html-embed"><div style="display: flex; align-items: flex-start; padding-left: 10px;">
    <span style="color: red; margin-right: 10px;">❗</span>
    <span>
Die Funktion für das gleichzeitige Anlegen von mehreren Kenntnissen kann nur genutzt werden, wenn das Erwerbsdatum (bzw. das Datum der letzten Überprüfung) aller Kenntnisse identisch ist.   </span>
</div></div><p>Um mehrere Kenntnisse für einen oder mehrere Mitarbeiter anzulegen, klicken Sie unterhalb der Tabelle auf&nbsp;</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/c1c7b913-a498-4b8a-a23b-ad5d935f3893"></figure><figure class="image image_resized image-style-side" style="width:35.8%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/932308d9-991c-4d94-89a9-602833f82bbb"></figure><p>In der sich öffnenden Eingabemaske wählen Sie dann die Mitarbeiter, für welche die Kenntnisse angelegt werden sollen aus. Anschließend wählen Sie eine oder mehrere Kenntnisbezeichnungen aus dem Bereich <i>Sprache, Infrastruktur </i>oder <i>Baureihe </i>aus. Es können nur mehrere Kenntnisse eines Typs gleichzeitig ausgewählt werden. Sollten Sie also Kenntnisse aus mehreren Bereichen anlegen wollen, führen Sie die Schritte mehrfach, für jeden Kenntnistyp, aus.&nbsp;</p><p>Tragen Sie im Feld <i>letzte Überprüfung </i>im Falle neuerworbener Kenntnisse das Erwerbsdatum ein und passen Sie das Datum der nächsten Überprüfung ggf. an. Sollen die Kenntnisse als deaktivierte Kenntnisse angelegt werden, entfernen Sie den Haken bei <i>Aktiviert.&nbsp;</i></p><p><strong>Stellen Sie nun abschließend den Modus auf </strong><i><strong>Nur neue Fähigkeiten hinzufügen </strong></i><strong>um.</strong> Dadurch werden die Kenntnisse nur Mitarbeitern hinzugefügt, welche diese noch nicht besitzen. Speichern Sie die Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche <i>Mehrfach Aktualisierung.&nbsp;</i></p><p>&nbsp;</p><p><br>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p>

<p>Zusatzbescheinigungen erstellen und ersetzen Sie über den Menüpunkt <i>Zusatzbescheinigungen</i>. Befolgen Sie dazu die nachfolgenden Schritte:&nbsp;</p><h3><strong>Erstellen eines Entwurfs</strong></h3><p>Jeder Vorgang zur Erstellung oder Ersetzung einer Zusatzbescheinigung beginnt mit dem Anlegen eines Entwurfs einer neuen Zusatzbescheinigung. Diesen generieren Sie durch Klick auf <i>Zusatzbescheinigung erstellen </i>unterhalb der angezeigten Tabelle. In der Eingabemaske können Sie nun alle notwendigen Angaben zur Zusatzbescheinigung, wie das Ausstellungsdatum, das Ablaufdatum und optional ein Aktenzeichen erfassen. Ordnen Sie die Zusatzbescheinigung dem gewünschten Mitarbeiter zu und prüfen Sie, ob die Zusatzbescheinigung über die richtige ausstellende Organisationseinheit ausgestellt wird. Wählen Sie ggf. die korrekte Organisationseinheit aus der Liste aus. Klicken Sie auf <i>Hinzufügen </i>um den Entwurf anzulegen.&nbsp;</p><figure class="image image_resized" style="width:33.22%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/84b37ef7-31fb-4159-b7cc-1c2597156a4a"></figure><p>Anschließend können Sie sich den Entwurf herunterladen und prüfen, ob alle Angaben korrekt sind, bevor Sie die Zusatzbescheinigung ausstellen. Klicken Sie dazu auf&nbsp;</p><figure class="image image_resized" style="width:4.88%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/900aba51-0205-4888-81e6-0e657777baf5"></figure><p>Hierbei wird ein Dokument generiert, welches aufgrund des roten Eindrucks "Zusatzbescheinigung ist nicht gültig!" deutlich als ungültiges Dokument gekennzeichnet ist. Bevor Sie ein gültiges Dokument herunterladen können, müssen Sie die Zusatzbescheinigung ausstellen.&nbsp;</p><h3><strong>Ausstellen einer Zusatzbescheinigung</strong></h3><p>Haben Sie den Entwurf der Zusatzbescheinigung geprüft, können Sie diese nun offiziell ausstellen. Dadurch wird der Entwurf zu einem gültigen Eintrag im Register. Um den Entwurf auszustellen, klicken Sie in der Tabelle in der Zeile des entsprechenden Eintrags auf&nbsp;</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/9351938a-505f-42c1-b237-9fe817eb2d58"></figure><p>Sie haben nun noch einmal die Möglichkeit Angaben zur Zusatzbescheinigung zu korrigieren. Sind alle Angaben korrekt, stellen Sie die Zusatzbescheinigung mit Klick auf <i>Ausstellen </i>aus. Anschließend können Sie das gültige Dokument herunterladen.</p><h3>&nbsp;</h3>

<h3><strong>Zusatzbescheinigung entziehen</strong></h3><p>Verliert eine Zusatzbescheinigung ihre Gültigkeit kann diese im Register entzogen werden. Dabei ist das Entzugsdatum sowie der Grund / die Gründe des Entzugs auszuwählen. Klicken Sie im entsprechenden Registereintrag auf</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/c4bb49f2-8240-4f41-b5aa-316b52ec3e7e"></figure><p>Führen besondere Gründe zum Entzug der Zusatzbescheinigung, können in diesem Feld bereits Angaben zu notwendigen Maßnahmen gemacht werden, welche durchzuführen sind, um eine neue Zusatzbescheinigung ausstellen zu können.</p><p>Durch Anhaken des Feldes <i>Besondere Prüfung notwendig</i> haben Sie die Möglichkeit die entzogene Zusatzbescheinigung im Register hervorzuheben, um diese später durch Filterung leichter wiederzufinden.&nbsp;</p><h3><strong>Zusatzbescheinigung aussetzen und wieder einsetzen</strong></h3><p>Möchten Sie eine Zusatzbescheinigung nur temporär aussetzen, klicken Sie auf</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/01604a3a-e4c1-429b-a70f-5ce2671e4cc6"></figure><p>Geben Sie in der sich öffnenden Eingabemaske das Aussetzungsdatum und den Aussetzungsgrund ein.&nbsp;</p><p>Soll eine ausgesetzte ZB wieder eingesetzt werden (Reaktivieren), klicken Sie auf&nbsp;</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/8b85fd98-b899-48b8-9c2f-9c12173f8807"></figure><p>Dabei wird der Aussetzungsgrund sowie das Aussetzungsdatum aus dem entsprechenden Registereintrag entfernt.</p><div class="raw-html-embed"><div style="display: flex; align-items: flex-start; padding-left: 10px;">
    <span style="color: gold; margin-right: 10px;">💡</span>
    <span>
Beim Aussetzen und Wiedereinsetzen einer ZB wird kein neuer Eintrag erzeugt und die Registernummer bleibt gleich. Der Vorgang des Aussetzens und Wiedereinsetzens einer ZB wird (wie alle Aktionen, welche im Register durchgeführt werden) im Protokoll hinterlegt. </span>
</div>
</div><h3><strong>Zusatzbescheinigung als gestohlen / verloren / zerstört registrieren und hinterlegen</strong></h3><p>Zum Erfassen einer Meldung zu einer ausgewählten aktiven Zusatzbescheinigung klicken Sie auf</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/9a86bef7-10d9-4c28-b3d0-936925a379cf"></figure><p>Der Status der aktiven Zusatzbescheinigung kann hierdurch zu verloren, gestohlen oder zerstört geändert werden und ein Entwurf einer Ersatzbescheinigung durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche <i>Speichern und Ersatzbescheinigung vorbereiten</i> automatisch erstellt werden.</p><div class="raw-html-embed"><div style="display: flex; align-items: flex-start; padding-left: 10px;">
    <span style="color: red; margin-right: 10px;">❗</span>
    <span>
        Bitte beachten Sie, dass der Entwurf der Ersatzbescheinigung entsprechend separat durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche ausgestellt werden muss.    </span>
</div></div>

<p>Vielen Dank, dass Sie sich für RZBneo® entschieden haben.&nbsp;</p><p>Um erfolgreich mit der Verwendung der Software zu beginnen, empfehlen wir die nachfolgend aufgeführten Schritte durchzuführen. Anschließend können Sie mit der regulären Arbeit in RZBneo® starten.</p><ol><li><strong>Festlegen der Benutzereinstellungen des Hauptnutzers:&nbsp;</strong><br>Sie gelangen über die Benutzerschaltfläche oben rechts zu den Benutzereinstellungen. Hier legen Sie das gewünschte Datumsformat sowie die Vorlaufzeit für die Fristenüberwachung fest und wählen das Formular für den Ausdruck der Zusatzbescheinigungen und Nachweise aus.&nbsp;</li><li><strong>Anlegen weiterer Benutzer:</strong><br>Legen Sie alle Benutzer, welche zukünftig mit RZBneo® arbeiten sollen im Menüpunkt "Verwaltung" - "Benutzer" an.</li><li><strong>Zuweisen der notwendigen Zugriffsrechte:</strong><br>Weisen Sie den neu angelegten Benutzern die gewünschten Zugriffsrechte zu, wenn diese nicht bereits Administratorrechte erhalten haben.</li><li><strong>Befüllen der Grundtabellen:</strong><br>Fügen Sie den nachfolgend genannten Grundtabellen im Menüpunkt "Verwaltung" die für Sie notwendigen Einträgen hinzu und legen Sie Standardwerte in diesen Tabellen fest:<ul><li>Sprachen</li><li>Baureihen</li><li>Fahrzeugcluster</li><li>Infrastrukturen</li></ul></li><li><strong>Prüfen der bereits vorinstallierten Formulare:</strong><br>Die KSV stellt verschiedene Formulare bereit. Prüfen Sie diese Formulare hinsichtlich der eingetragenen Daten und der Formatierung vor der ersten Verwendung aufmerksam.&nbsp;<strong>&nbsp;</strong></li><li><strong>Anlegen der Triebfahrzeugführer:</strong><br>Nun können Sie mit dem Anlegen der ersten Triebfahrzeugführer durch Erfassung der Grunddaten und Qualifikationen beginnen.&nbsp;</li><li>(<strong>Optional) Hinterlegen von Dokumenten:</strong><br>RZBneo® bietet Ihnen die Möglichkeit Dokumente (z.B. Nachweise / Zertifikate zu Qualifikationen) für alle Triebfahrzeugführer im System zu hinterlegen. Wenn dies gewünscht ist, fügen Sie die relevanten Dokumente hinzu.&nbsp;</li><li><strong>Erstellen eines Entwurfs einer Zusatzbescheinigung:</strong><br>Beginnen Sie nun mit der Erstellung eines Entwurfs einer Zusatzbescheinigung<strong> </strong>und Prüfen Sie die Daten sowie die Darstellung auf dem Formular.&nbsp;</li><li><strong>Ausstellen der Zusatzbescheinigung:</strong><br>Stellen Sie die erste Zusatzbescheinigung aus. Der entsprechende Mitarbeiter wird Ihnen anschließend im Dashboard angezeigt und die Fristenüberwachung beginnt automatisch.&nbsp;</li></ol>

<p>&nbsp;</p><p>Triebfahrzeugführerdaten verwalten Sie über den Menüpunkt "Triebfahrzeugführer". Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, öffnen Sie diesen Menüpunkt und klicken Sie unterhalb der Tabelle auf "Eintrag hinzufügen".&nbsp;</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/149b4036-aa21-4a3d-97f7-c3ef7be0b496"></figure><p>Anschließend öffnet sich die leere Eingabemaske für die Triebfahrzeugführerstammdaten. In dieser geben Sie nun alle Pflichtangaben sowie wenn gewünschte weitere Daten zum Triebfahrzeugführer ein. In dieser Ansicht können Sie ebenfalls die Kenntnisse des Triebfahrzeugführers anlegen.&nbsp;</p><h3><strong>Allgemeine Angaben</strong></h3><p>Im Bereich "Allgemeine Angaben" sind folgende Felder sogenannte Pflichtfelder, welche Sie in jedem Fall ausfüllen müssen, um Ihre Angaben anschließend speichern zu können:</p><ul><li>Nachname</li><li>Vorname</li><li>Geburtsdatum</li><li>Geburtsort</li><li>Geburtsland</li><li>Staatsangehörigkeit</li><li>Arbeitsort</li><li>Beginn der Beschäftigung (notwendig für Erstellung des EBA-Formulars zur Meldung des Beschäftigungsbeginns)</li></ul><p>Nicht notwendige Felder sind mit dem Hinweis "(optional)" gekennzeichnet. Das Hochladen eines Lichtbildes ist ebenfalls nicht verpflichtend.&nbsp;</p><figure class="image image_resized" style="width:62.3%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/0c60cc24-1cf3-48a6-a7a5-a6344c5b54a1"></figure><h4><strong>Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Organisationseinheit</strong></h4><p>Existieren in Ihrer Instanz mehrere Organisationseinheiten, so können Sie den zu erstellenden Mitarbeiter einer dieser Organisationseinheiten zuordnen. Dazu wählen Sie im Feld Organisationseinheit den gewünschten Eintrag aus der Auswahlliste aus.&nbsp;</p><h3><strong>Angaben zum Triebfahrzeugführerschein</strong></h3><p>Im mittleren Bereich des Eingabefensters erfassen Sie alle Angaben zum Triebfahrzeugführerschein des Mitarbeiters. Pflichtangaben sind hierbei die zwölfstellige Triebfahrzeugführerscheinnummer, der Status des Triebfahrzeugführerscheins sowie eine Angabe der Klassen, welche der Führerschein umfasst.&nbsp;</p><p>Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit das Ablaufdatum des Triebfahrzeugführerscheins zu überwachen. Tragen Sie dazu das Ablaufdatum in das entsprechende Feld ein. Die Fristenüberwachung wird automatisch eingerichtet.&nbsp;</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/7a84bad1-10c0-4248-b4ca-8ef567317b56"></figure><h3><strong>Zusätzliche Angaben und Einschränkungen</strong></h3><p>Im Eingabefeld für zusätzliche Angaben können Sie zusätzliche Informationen zum Triebfahrzeugführer erfassen, welche im entsprechenden Feld auf der Zusatzbescheinigung aufgedruckt werden sollen. Ein Zeilenumbruch wird auch im Ausgabeformat beachtet. Auf der Vorlage für die Zusatzbescheinigung nach TfV stehen Ihnen drei Zeilen zur Verfügung.</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/3628fe63-c1ae-4318-ac1d-de60031dfa20"></figure><p>Das Eingabefeld für Einschränkungen bietet Ihnen laut TfV die Möglichkeit "Einschränkungen des Leistungsvermögens und der Fähigkeiten des Triebfahrzeugführers in Bezug auf den Inhalt der Zusatzbescheinigung" zu erfassen.&nbsp;</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/308773de-5210-4495-a387-b51e3cb6dc8e"></figure><h3><strong>Kenntnisse</strong></h3><p>Auf der rechten Seite des Stammdatenblattes finden Sie den Eingabebereich für die Kenntnisse des Triebfahrzeugführers. Hier sind alle für die Zusatzbescheinigung relevanten Sprach-, Baureihen- und Infrastrukturkenntnisse einzutragen.&nbsp;</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/baeec2a4-a98d-406e-abed-f397f8d2b491"></figure><p>Wenn Sie zuvor bereits Standardwerte über die Grundtabellen definiert haben, werden diese bei der Anlage eines neuen Triebfahrzeugführers hier angezeigt. In diesem Fall müssen Sie für diese Kenntnisse das <i>Erwerbsdatum </i>und das Datum der <i>letzten Überprüfung </i>eintragen. Dazu Klicken Sie einfach auf das Stift-Symbol.&nbsp;</p><figure class="image image_resized" style="width:4.99%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/5d8031dc-f194-4661-a55d-5bf7e23762c1"></figure><p>Weitere Kenntnisse lassen sich durch Klick auf "Kenntnisse hinzufügen" anlegen. Tragen Sie das Erwerbsdatum und das Datum der letzten Überprüfung ein. Das Datum der voraussichtlich nächsten Überprüfung wird automatisch, im Abstand von drei Jahren, ergänzt. Dieses können Sie bei Bedarf überschreiben. Wählen Sie anschließend die entsprechende Kenntnisbezeichnung aus einer der drei Listen aus. Durch einen Klick auf "Hinzufügen" wird die Kenntnis für den Triebfahrzeugführer gespeichert.</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/4d68a773-edbd-49ae-bd8e-2fc634ef762f"></figure><h4><strong>Kenntnisse aktivieren / deaktivieren</strong></h4><p>Um eine Kenntnis als deaktiviert anzulegen, entfernen Sie vor dem Speichern der Kenntnis den Haken im Feld "Aktiviert" oder deaktivieren Sie die Kenntnis nach dem Hinzufügen in der Listenansicht mittels des Sliders.&nbsp;</p><div class="raw-html-embed"><div style="display: flex; align-items: flex-start; padding-left: 10px;">
    <span style="color: red; margin-right: 10px;">❗</span>
    <span>
Deaktivierte Kenntnisse werden nicht auf der Zusatzbescheinigung ausgegeben und es erfolgt keine Fristenüberwachung zu dieser Kenntnis, d.h. Sie werden nicht über den Ablauf der Frist im Dashboard bzw. der Fristenübersicht informiert. 
    </span>
</div></div><h3><strong>Weitere Angaben (optional)</strong></h3><p>Im Bereich weitere Angaben können Sie Datumswerte für die letzte und nächste Tauglichkeitsuntersuchung sowie für die letzte und nächste Überprüfung / Schulung der allgemeinen Fachkenntnisse des Mitarbeiters hinterlegen. Wenn Sie in diesen Feldern Eintragungen vornehmen, dann wird der Ablauf der Frist für die nächste Tauglichkeitsuntersuchung bzw. die nächste Überprüfung der allgemeinen Fachkenntnis im Hintergrund überwacht. Bei drohendem Ablauf der Frist wird dies im Dashboard und der Fristenübersicht angezeigt.&nbsp;</p><p>Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Hinweise zur Tauglichkeit des Mitarbeiters zu hinterlegen.&nbsp;</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/f50a5bbf-1317-4044-8081-6982919b902b"></figure><h3><strong>Weitere Überwachungen (optional)</strong></h3><p>Dieser Bereich erlaubt es Ihnen unternehmensindividuelle Fristenüberwachungen zu definieren. Bevor in diesem Bereich Eintragungen angezeigt werden, müssen Sie zuvor in der Grundtabelle im Verwaltungsbereich die anzuzeigenden Begrifflichkeiten definieren.&nbsp;</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/ea911f52-b404-4480-a33e-bd2b33e5c6f5"></figure><p>Haben Sie weitere Überwachungen in der Grundtabelle angelegt, können Sie nun in den Feldern "letzte Überprüfung" und "nächste Überprüfung" individuelle Fristen hinterlegen. Sobald Sie die Datumswerte in beiden Feldern eintragen, findet eine Fristenüberwachung statt. Abgelaufene Fristen bzw. Fristen welche drohen abzulaufen werden dann auf bekannte Weise im Dashboard und in der Fristenübersicht angezeigt.&nbsp;</p><p>Im Dashboard finden Sie die "weiteren Überwachungen" zu einem Triebfahrzeugführer unter dem folgenden Symbol:</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/c0be1b62-d1d2-4881-85a4-5ebf47b31e9d"></figure><h3><strong>Speichern des Triebfahrzeugführers</strong></h3><p>Nachdem Sie alle Pflichtfelder befüllt haben, können Sie die eingegebenen Daten speichern. Der Triebfahrzeugführer ist jetzt im System angelegt und es können nun Zusatzbescheinigungen ausgestellt oder andere Formulare generiert werden.&nbsp;</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/d2232c5b-b8dc-4d31-962e-e5f2879f6e97"></figure><div class="raw-html-embed"><div style="display: flex; align-items: flex-start; padding-left: 10px;">
    <span style="color: red; margin-right: 10px;">❗</span>
    <span>
Wenn nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, erhalten Sie beim Versuch die Daten zu speichern eine Fehlermeldung. Tragen Sie dann die noch fehlenden Angaben ein, um den Mitarbeiter anlegen zu können. 
    </span>
</div></div>

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