Ersteinrichtung
Vielen Dank, dass Sie sich für RZBneo® entschieden haben.
Um erfolgreich mit der Verwendung der Software zu beginnen, empfehlen wir die nachfolgend aufgeführten Schritte durchzuführen. Anschließend können Sie mit der regulären Arbeit in RZBneo® starten.
- Festlegen der Benutzereinstellungen des Hauptnutzers:
Sie gelangen über die Benutzerschaltfläche oben rechts zu den Benutzereinstellungen. Hier legen Sie das gewünschte Datumsformat sowie die Vorlaufzeit für die Fristenüberwachung fest und wählen das Formular für den Ausdruck der Zusatzbescheinigungen und Nachweise aus. - Anlegen weiterer Benutzer:
Legen Sie alle Benutzer, welche zukünftig mit RZBneo® arbeiten sollen im Menüpunkt "Verwaltung" - "Benutzer" an. - Zuweisen der notwendigen Zugriffsrechte:
Weisen Sie den neu angelegten Benutzern die gewünschten Zugriffsrechte zu, wenn diese nicht bereits Administratorrechte erhalten haben. - Befüllen der Grundtabellen:
Fügen Sie den nachfolgend genannten Grundtabellen im Menüpunkt "Verwaltung" die für Sie notwendigen Einträgen hinzu und legen Sie Standardwerte in diesen Tabellen fest:- Sprachen
- Baureihen
- Fahrzeugcluster
- Infrastrukturen
- Prüfen der bereits vorinstallierten Formulare:
Die KSV stellt verschiedene Formulare bereit. Prüfen Sie diese Formulare hinsichtlich der eingetragenen Daten und der Formatierung vor der ersten Verwendung aufmerksam. - Anlegen der Triebfahrzeugführer:
Nun können Sie mit dem Anlegen der ersten Triebfahrzeugführer durch Erfassung der Grunddaten und Qualifikationen beginnen. - (Optional) Hinterlegen von Dokumenten:
RZBneo® bietet Ihnen die Möglichkeit Dokumente (z.B. Nachweise / Zertifikate zu Qualifikationen) für alle Triebfahrzeugführer im System zu hinterlegen. Wenn dies gewünscht ist, fügen Sie die relevanten Dokumente hinzu. - Erstellen eines Entwurfs einer Zusatzbescheinigung:
Beginnen Sie nun mit der Erstellung eines Entwurfs einer Zusatzbescheinigung und Prüfen Sie die Daten sowie die Darstellung auf dem Formular. - Ausstellen der Zusatzbescheinigung:
Stellen Sie die erste Zusatzbescheinigung aus. Der entsprechende Mitarbeiter wird Ihnen anschließend im Dashboard angezeigt und die Fristenüberwachung beginnt automatisch.