Aufgaben und Funktionen

Aufgaben

Aufgaben in RZBneo+ bilden eine flexible Möglichkeit, um Qualifikationen und Kompetenzen von Mitarbeitern einzeln oder in Form von zusammengefassten Anforderungen zu erfassen.

Es lassen sich z.B. Einzelaufgaben wie das Durchführen von Bremsproben als Aufgabe abbilden und dies mit einer Funktion verknüpfen.

Die im System hinterlegten Aufgaben lassen sich über den Menüpunkt Verwaltung -> Aufgaben hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Nutzen Sie dazu die Schaltfläche bzw. das Stiftsymbol im Aktionsbereich zu den jeweiligen Einträgen.

In der Eingabemaske legen Sie den Namen und die beschreibung der Aufgabe fest. Der Prüfmodus bestimmt, ob die Aufgabe eine Überprüfung benötigt. Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:

keine Eine Erstprüfung und regelmäßige Überprüfung ist nicht notwendig.
einmalig Eine einmalige Prüfung zur Bestätigung des Erwerbs der Fähigkeit, die zur Ausführung der Aufgabe notwendig ist, ist erforderlich.
regelmäßig Es ist ein Erwerb und eine regelmäßige Überprüfung der Fähigkeit zur Erfüllung der Aufgabe erforderlich.

Funktionen

Funktionen bilden eine Zusammenfassung von Aufgaben und ergeben somit ein Kompetenz- bzw. Qualifikationsprofil. Sie lassen sich über den Menüpunkt Verwaltung -> Funktionen hinzufügen, anpassen und entfernen. Nutzen Sie dazu die Schaltfläche bzw. das Stiftsymbol im Aktionsbereich des jeweiligen Eintrags.

In der Eingabemaske legen Sie den Namen der Funktion fest und können zusätzlich einen Beschreibungstext hinterlegen. Im Bereich Aufgaben sehen Sie alle im System definierten Aufgaben. Diese können Sie nun der Funktion durch Klick auf eines der Elemente der Funktion zuweisen.

Haben Sie Funktionen definiert, können Sie diese Ihren Mitarbeitern zuweisen.

Nutzungsvarianten

Variante 1: Nur Funktionen verwenden

Das Definieren von Aufgaben ist keine Voraussetzung um Funktionen anzulegen. Sie können auch direkt Funktionen erstellen und diese Ihren Mitarbeitern zuweisen, ohne dass den Funktionen Aufgaben zugeordnet wurden. Somit schaffen Sie mit minimalem Aufwand eine Struktur der Qualifikationen und Funktionen Ihrer Mitarbeiter im Unternehmen.

Auch auf der Ebene der Funktionen lassen sich Einträge für das Datum des Erwerbs, der letzten und nächsten Überprüfung definieren und in der Mitarbeiter-Compliance Ansicht bezüglich der Fristen überwachen. Sie erkennen somit, ob demnächst für diese dem Mitarbeiter zugeordnete Funktion eine Überprüfung (Schulung, Überwachung etc.) ansteht.

Variante 2: Aufgaben und Funktionen kombinieren

Wollen Sie eine tiefergehende Verwaltung von Qualifikationen erreichen und diese auf Aufgabenebene überwachen? In diesem Fall ist es sinnvoll Aufgaben zu definieren und diese dann einer oder auch mehreren Funktionen zuzuordnen.
Aus den zugeordneten Aufgaben ergibt sich dann ein gesamthaftes Anforderungsprofil für die Funktion.