Anlegen von Triebfahrzeugführern

Hier erfahren Sie, wie Sie neue Mitarbeiter anlegen können.

Triebfahrzeugführerdaten verwalten Sie über den Menüpunkt Triebfahrzeugführer. Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, öffnen Sie diesen Menüpunkt und klicken Sie unterhalb der Tabelle auf Eintrag hinzufügen.

Anschließend öffnet sich die leere Eingabemaske für die Triebfahrzeugführerstammdaten. In dieser geben Sie nun alle Pflichtangaben sowie, wenn gewünscht, weitere Daten zum Triebfahrzeugführer ein. In dieser Ansicht können Sie ebenfalls die Kenntnisse des Triebfahrzeugführers anlegen.

Allgemeine Angaben

Im Bereich Allgemeine Angaben sind folgende Felder sogenannte Pflichtfelder, welche Sie in jedem Fall ausfüllen müssen, um Ihre Angaben anschließend speichern zu können:

Nachname
Vorname
Geburtsdatum
Geburtsort
Geburtsland
Staatsangehörigkeit
Arbeitsort
Beginn der Beschäftigung (notwendig für Erstellung des EBA-Formulars zur Meldung des Beschäftigungsbeginns)

Nicht notwendige Felder sind mit dem Hinweis "(optional)" gekennzeichnet. Das Hochladen eines Lichtbildes ist ebenfalls nicht verpflichtend.

Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Organisationseinheit

Existieren in Ihrer Instanz mehrere Organisationseinheiten, so können Sie den zu erstellenden Mitarbeiter einer dieser Organisationseinheiten zuordnen. Dazu wählen Sie im Feld Organisationseinheit den gewünschten Eintrag aus der Auswahlliste aus.

Angaben zum Triebfahrzeugführerschein

Im mittleren Bereich des Eingabefensters erfassen Sie alle Angaben zum Triebfahrzeugführerschein des Mitarbeiters. Pflichtangaben sind hierbei die zwölfstellige Triebfahrzeugführerscheinnummer, der Status des Triebfahrzeugführerscheins sowie eine Angabe der Klassen, welche der Führerschein umfasst.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit das Ablaufdatum des Triebfahrzeugführerscheins zu überwachen. Tragen Sie dazu das Ablaufdatum in das entsprechende Feld ein. Die Fristenüberwachung wird automatisch eingerichtet.

Zusätzliche Angaben und Einschränkungen

Im Eingabefeld für zusätzliche Angaben können Sie zusätzliche Informationen zum Triebfahrzeugführer erfassen, welche im entsprechenden Feld auf der Zusatzbescheinigung aufgedruckt werden sollen. Ein Zeilenumbruch wird auch im Ausgabeformat beachtet. Auf der Vorlage für die Zusatzbescheinigung nach TfV stehen Ihnen drei Zeilen zur Verfügung.

Das Eingabefeld für Einschränkungen bietet Ihnen laut TfV die Möglichkeit Einschränkungen des Leistungsvermögens und der Fähigkeiten des Triebfahrzeugführers in Bezug auf den Inhalt der Zusatzbescheinigung zu erfassen.

Kenntnisse

Auf der rechten Seite des Stammdatenblattes finden Sie den Eingabebereich für die Kenntnisse des Triebfahrzeugführers. Hier sind alle für die Zusatzbescheinigung relevanten Sprach-, Baureihen- und Infrastrukturkenntnisse einzutragen.

Wenn Sie zuvor bereits Standardwerte über die Grundtabellen definiert haben, werden diese bei der Anlage eines neuen Triebfahrzeugführers hier angezeigt. In diesem Fall müssen Sie für diese Kenntnisse Erworben am und das Datum der letzten Überprüfung eintragen. Dazu Klicken Sie einfach auf das Stift-Symbol.

Weitere Kenntnisse lassen sich durch Klick auf Kenntnis hinzufügen anlegen. Tragen Sie das Erwerbsdatum und das Datum der letzten Überprüfung ein. Das Datum der voraussichtlich nächsten Überprüfung wird automatisch, im Abstand von drei Jahren, ergänzt. Dieses können Sie bei Bedarf überschreiben. Wählen Sie anschließend die entsprechende Kenntnisbezeichnung aus einer der drei Listen aus. Durch einen Klick auf Erstellen wird die Kenntnis für den Triebfahrzeugführer gespeichert.

Kenntnisse aktivieren / deaktivieren

Um eine Kenntnis als deaktiviert anzulegen, entfernen Sie vor dem Speichern der Kenntnis den Haken im Feld ist aktiviert oder deaktivieren Sie die Kenntnis nach dem Hinzufügen in der Listenansicht mittels des Sliders .

❗ Deaktivierte Kenntnisse werden nicht auf der Zusatzbescheinigung ausgegeben und es erfolgt keine Fristenüberwachung zu dieser Kenntnis, d.h. Sie werden nicht über den Ablauf der Frist im Dashboard bzw. der Fristenübersicht informiert.

Weitere Informationen (optional)

Im Bereich weitere Informationen können Sie Datumswerte für die letzte und nächste Tauglichkeitsuntersuchung sowie für die letzte und nächste Überprüfung / Schulung der allgemeinen Fachkenntnisse des Mitarbeiters hinterlegen. Wenn Sie in diesen Feldern Eintragungen vornehmen, dann wird der Ablauf der Frist für die nächste Tauglichkeitsuntersuchung bzw. die nächste Überprüfung der allgemeinen Fachkenntnis im Hintergrund überwacht. Bei drohendem Ablauf der Frist wird dies im Dashboard und der Fristenübersicht angezeigt.

Der Punkt Benutzerdefinierte Fristen erlaubt es Ihnen unternehmensindividuelle Fristenüberwachungen zu definieren. Bevor in diesem Bereich Eintragungen angezeigt werden, müssen Sie zuvor in der Grundtabelle Weitere Überwachung im Bereich Verwaltung die anzuzeigenden Begrifflichkeiten definieren.

Haben Sie weitere Überwachungen in der Grundtabelle angelegt, können Sie nun in dem Feld nächste Untersuchung eine individuelle Frist hinterlegen. Sobald Sie die Datumswerte in beiden Feldern eintragen, findet eine Fristenüberwachung statt. Abgelaufene Fristen bzw. Fristen welche drohen abzulaufen werden dann auf bekannte Weise im Dashboard und in der Fristenübersicht angezeigt.

Im Dashboard finden Sie die weiteren Überwachungen zu einem Triebfahrzeugführer unter dem folgenden Symbol:

Speichern des Triebfahrzeugführers

Nachdem Sie alle Pflichtfelder befüllt haben, können Sie die eingegebenen Daten mit Erstellen bestätigen. Der Triebfahrzeugführer ist jetzt im System angelegt und es können nun Zusatzbescheinigungen ausgestellt oder andere Formulare generiert werden.

❗ Wenn nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, erhalten Sie beim Versuch die Daten zu speichern eine Fehlermeldung. Tragen Sie dann die noch fehlenden Angaben ein, um den Mitarbeiter anlegen zu können.