Dashboard

Mitarbeiter mit aktiver ZB im Blick behalten

Nach dem Login wird zuerst das Dashboard angezeigt. Dieses bietet einen Überblick über alle Mitarbeiter mit einer aktiven und gültigen Zusatzbescheinigung im Unternehmen und hält Informationen zu Fristen und Zusatzbescheinigungen bereit.

Informationen zum Mitarbeiter und der aktiven Zusatzbescheinigung

Neben dem Bild des Mitarbeiters wird Ihnen dessen Geburtsdatum, die aktuelle Registernummer der aktiven und gültigen Zusatzbescheinigung, das Ausstellungsdatum und ggf. das Ablaufdatum der Zusatzbescheinigung angezeigt. Befindet sich unterhalb des Ablaufdatums ein roter Kreis mit Ausrufezeichen, bedeutet dies, dass für diesen Mitarbeiter ein Entwurf einer neuen Zusatzbescheinigung existiert.

Funktionen des Dashboard

Durch einen Klick auf das Stiftsymbol neben dem Namen des Mitarbeiters gelangen Sie zur Bearbeitungsansicht des Stammdatenblattes. Hier können Sie die Grunddaten zum Mitarbeiter anpassen sowie Kenntnisse und Fristen aktualisieren.

Mittels des Sprechblasen-Symbols können Sie eine Meldung, dass die aktive Zusatzbescheinigung verloren, gestohlen oder zerstört wurde, erfassen. Somit vermerken Sie schnell im Register, dass die aktive Zusatzbescheinigung nicht mehr gültig ist. Anschließend können Sie über die Zusatzbescheinigungstabelle eine Ersatzbescheinigung ausstellen.

Schaltflächen zur Fristenüberwachung mit Farbmarkierung

Unterhalb der Angaben zum Mitarbeiter und dessen Zusatzbescheinigung befinden sich sechs bzw. sieben Schaltflächen, welche einen Kurzüberblick über den Zustand verschiedener Frist-Typen bieten. Durch einen Klick auf die entsprechenden Schaltflächen werden weitere Informationen eingeblendet.

Farbmarkierung

Der Status der Fristen wird mittels eines Ampelsystems farblich hervorgehoben. Dabei gilt:

Kein Handlungsbedarf

Frist droht abzulaufen

Frist ist abgelaufen

Ansichten bei Klick auf die Schaltflächen

Anzeigen von Angaben zu den Stammdaten des Mitarbeiters inkl. der Überprüfung der allgemeinen Fachkenntnisse (Datum der letzten und nächsten Überprüfung). Die Farbe dieser Schaltfläche richtet sich nach der Frist zur Überprüfung der allgemeinen Fachkenntnis.

Ansicht der Angaben zum Führerschein des Mitarbeiters sowie zu dessen Ablaufdatum (Eintragung optional).

Verlinkung zur Liste (Kenntnisübersicht) der hinterlegten Sprachen des Mitarbeiters.

Verlinkung zur Liste (Kenntnisübersicht) der hinterlegten Baureihenkenntnisse des Mitarbeiters.

Verlinkung zur Liste (Kenntnisübersicht) der hinterlegten Infrastrukturkenntnisse des Mitarbeiters.

Ansicht der Angaben zur Tauglichkeitsuntersuchung (Frist) des Mitarbeiters.

Ansicht der Fristen zu den unternehmensindividuellen weiteren Überwachungen, vorausgesetzt diese wurden zuvor in der Grundtabelle definiert und die entsprechenden Datumswerte im Stammdatenblatt des Mitarbeiters eingetragen. Sind keine weiteren Überwachungen definiert wird diese Schaltfläche ausgeblendet.

Dashboard Filterung und Suche

Das Dashboard bietet eine einfache Suchfunktion, welche für die Suche nach Vor- und Nachnamen der Mitarbeiter genutzt werden kann.

Des Weiteren kann die Ansicht des Dashboards gefiltert werden, sodass nur Mitarbeiter angezeigt werden, bei welchen mindestens eine Frist droht abzulaufen oder bereits abgelaufen ist. Somit erkennen Sie schnell und einfach wo Handlungsbedarf besteht. Verwenden Sie dazu den Slider oben rechts und stellen Sie diesen auf nur kritische.