Erstellen und Ersetzen einer Zusatzbescheinigung

Zusatzbescheinigungen erstellen und ersetzen Sie über den Menüpunkt Zusatzbescheinigungen. Befolgen Sie dazu die nachfolgenden Schritte: 

Erstellen eines Entwurfs

Jeder Vorgang zur Erstellung oder Ersetzung einer Zusatzbescheinigung beginnt mit dem Anlegen eines Entwurfs einer neuen Zusatzbescheinigung. Diesen generieren Sie durch Klick auf Zusatzbescheinigung erstellen unterhalb der angezeigten Tabelle. In der Eingabemaske können Sie nun alle notwendigen Angaben zur Zusatzbescheinigung, wie das Ausstellungsdatum, das Ablaufdatum und optional ein Aktenzeichen erfassen. Ordnen Sie die Zusatzbescheinigung dem gewünschten Mitarbeiter zu und prüfen Sie, ob die Zusatzbescheinigung über die richtige ausstellende Organisationseinheit ausgestellt wird. Wählen Sie ggf. die korrekte Organisationseinheit aus der Liste aus. Klicken Sie auf Hinzufügen um den Entwurf anzulegen. 

Anschließend können Sie sich den Entwurf herunterladen und prüfen, ob alle Angaben korrekt sind, bevor Sie die Zusatzbescheinigung ausstellen. Klicken Sie dazu auf 

Hierbei wird ein Dokument generiert, welches aufgrund des roten Eindrucks "Zusatzbescheinigung ist nicht gültig!" deutlich als ungültiges Dokument gekennzeichnet ist. Bevor Sie ein gültiges Dokument herunterladen können, müssen Sie die Zusatzbescheinigung ausstellen. 

Ausstellen einer Zusatzbescheinigung

Haben Sie den Entwurf der Zusatzbescheinigung geprüft, können Sie diese nun offiziell ausstellen. Dadurch wird der Entwurf zu einem gültigen Eintrag im Register. Um den Entwurf auszustellen, klicken Sie in der Tabelle in der Zeile des entsprechenden Eintrags auf 

Sie haben nun noch einmal die Möglichkeit Angaben zur Zusatzbescheinigung zu korrigieren. Sind alle Angaben korrekt, stellen Sie die Zusatzbescheinigung mit Klick auf Ausstellen aus. Anschließend können Sie das gültige Dokument herunterladen.