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title: "Ersteinrichtung"
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language: "de"
last_updated: "2026-06-16T11:33:11.102Z"
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# Ersteinrichtung

Vielen Dank, dass Sie sich für RZBneo® entschieden haben. 

Um erfolgreich mit der Verwendung der Software zu beginnen, empfehlen wir die nachfolgend aufgeführten Schritte durchzuführen. Anschließend können Sie mit der regulären Arbeit in RZBneo® starten.

1.  **Festlegen der Einstellungen des Hauptnutzers**   
    Sie gelangen über die Benutzerschaltfläche **oben rechts** zu den Einstellungen. Hier legen Sie Ihr gewünschtes Datumsformat sowie die Vorlaufzeit für die Fristenüberwachung fest.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/77cdae05-efda-40a2-86a6-fabb7351d83c)

1.  **Anlegen weiterer Benutzer (Verwaltung -> Benutzer)**  
    Legen Sie alle Benutzer, welche zukünftig mit RZBneo® arbeiten sollen im Menüpunkt *Verwaltung* - *Benutzer* an.
2.  **Zuweisen der notwendigen Zugriffsrechte (Verwaltung -> Benutzer -> Eintrag hinzufügen -> Berechtigungen)**  
    Weisen Sie den neu angelegten Benutzern die gewünschten Zugriffsrechte zu, wenn diese nicht bereits Administratorrechte erhalten haben.
3.  **Befüllen der Grundtabellen**  
    Fügen Sie den nachfolgend genannten Grundtabellen im Menüpunkt *Verwaltung* die für Sie notwendigen Einträgen hinzu und legen Sie Standardwerte in diesen Tabellen fest:
    -   Sprachen
    -   Baureihen
    -   Fahrzeugcluster
    -   Infrastrukturen
4.  **Prüfen der bereits vorinstallierten Formulare (Verwaltung -> Formulare)**  
    Die KSV stellt verschiedene Formulare bereit. Prüfen Sie diese Formulare hinsichtlich der eingetragenen Daten und der Formatierung vor der ersten Verwendung aufmerksam.  
5.  **Anlegen der Triebfahrzeugführer**   
    Nun können Sie mit dem Anlegen der ersten Triebfahrzeugführer durch Erfassung der Grunddaten und Qualifikationen unter dem Menüpunkt *Triebfahrzeugführer* beginnen. 
6.  (**Optional) Hinterlegen von Dokumenten**  
    RZBneo® bietet Ihnen die Möglichkeit Dokumente (z.B. Nachweise / Zertifikate zu Qualifikationen) für alle Triebfahrzeugführer im System zu hinterlegen. Wenn dies gewünscht ist, fügen Sie die relevanten Dokumente im Menüpunkt *Dokumente* hinzu. 
7.  **Erstellen eines Entwurfs einer Zusatzbescheinigung**  
    Beginnen Sie nun mit der Erstellung eines Entwurfs einer Zusatzbescheinigung im Menüpunkt *Zusatzbescheinigungen* und Prüfen Sie die Daten sowie die Darstellung auf dem Formular mithilfe der Buttons ![](https://cdn-assets.productfruits.com/81db60d2-1197-40e4-a7fd-b684a111d41c).
8.  **Ausstellen der Zusatzbescheinigung**  
    Stellen Sie die erste Zusatzbescheinigung mittels ![](https://cdn-assets.productfruits.com/56ab14cc-4fd8-4c99-a87f-4c4e7d0d5aaf) aus. Der entsprechende Mitarbeiter wird Ihnen anschließend im Dashboard angezeigt und die Fristenüberwachung beginnt automatisch.