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title: "Archivierung von Triebfahrzeugführern"
url: "https://support.rzbneo.de/de/article/archivierung-von-triebfahrzeugfuhrern"
language: "de"
last_updated: "2026-06-10T16:06:32.343Z"
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# Archivierung von Triebfahrzeugführern

Wie verschiebe ich Mitarbeiter in das Archiv und reaktivere sie wieder?

### **Mitarbeiter archivieren**

Für Triebfahrzeugführer, welche nicht mehr im Unternehmen beschäftigt sind, wird im Feld *Beschäftigt bis* das entsprechende Datum hinterlegt. Sobald dieses Datum erreicht wird, werden die Grunddaten des Triebfahrzeugführers in das Archiv verschoben. Alle zu diesem Triebfahrzeugführer gehörenden Datensätze (Grunddaten in Triebfahrzeugführertabelle, Kenntnisse in Kenntnisübersicht, Fristen in Fristenübersicht, Dokumente in Dokumententabelle) mit Ausnahme der Daten in der Zusatzbescheinigungstabelle werden ausgeblendet.

Das Archiv können Sie über einen Klick auf *Archiv anzeigen* (unterhalb der Triebfahrzeugführertabelle) aufrufen und anschließend über *Archiv ausblenden* wieder verlassen.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/1be63806-19c5-460a-8d08-bd523bf21e72)

![](https://cdn-assets.productfruits.com/bac7b009-80f3-4fcc-bdf7-94f39bd3600b)

Daten im Archiv lassen sich weiterhin bearbeiten, dies gilt ebenso für die Kenntnisse eines Mitarbeiters, welche über die Bearbeitungsmaske der Grunddaten  weiterhin aufgerufen werden können. 

❗ Das Datum im Feld „Beschäftigt bis“ kann nur unter gewissen Voraussetzungen eingetragen werden, andernfalls erscheint beim Versuch des Speicherns eine Fehlermeldung. Im Allgemeinen gilt: Der ausscheidende Mitarbeiter darf keine gültige Zusatzbescheinigung besitzen, welche länger gültig ist als das Ende der Beschäftigung.

#### **Bedingungen für das Archivieren eines Mitarbeiters in Bezug auf die Zusatzbescheinigung**

| Ist-Zustand | Archivierung möglich? | Vorgehen |
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| Tf besitzt keine aktive ZB | ![](https://cdn-assets.productfruits.com/f6ad40e0-73e4-406d-9559-d0953215798f) | *Austrittsdatum kann eintragen werden* |
| Tf besitzt aktive unbefristete ZB | ![](https://cdn-assets.productfruits.com/c7aa937d-c92c-4ee3-83e9-b16a5256aca5) | Bevor das Datum des Beschäftigungsendes eingetragen werden kann, muss die ZB entzogen werden. Das **Entzugsdatum** darf in der Zukunft liegen und muss **vor dem Austrittsdatum** liegen. |
| Tf besitzt aktive befristete ZB aber Austrittsdatum liegt vor dem Ende der Gültigkeit der ZB oder ist diesem gleich | ![](https://cdn-assets.productfruits.com/c7aa937d-c92c-4ee3-83e9-b16a5256aca5) |  |
| Tf besitzt aktive befristete ZB und Austrittsdatum liegt nach dem Ende der Gültigkeit der ZB | ![](https://cdn-assets.productfruits.com/f6ad40e0-73e4-406d-9559-d0953215798f) | *Austrittsdatum kann eintragen werden* |

### **Mitarbeiter reaktivieren**

Sollte ein Triebfahrzeugführer in das Unternehmen zurückkehren, kann der Grunddatensatz aus dem Archiv wiederhergestellt werden, indem das Datum für das Beschäftigungsende gelöscht wird, während sich der Datensatz im Archiv befindet. Dadurch wird der Datensatz wieder aktiviert und ist vollständig zugänglich.